Numer EORI – co to jest, jak wygląda i kto musi go mieć?

Numer EORI – co to jest? Jak wygląda? Ile czeka się na jego wyrobienie i jak można go uzyskać? W dzisiejszym wpisie wyjaśniamy te kwestie, a także podpowiadamy, z której usługi Discolm skorzystać, by nie trzeba było wyrabiać numeru EORI. 

Numer EORI – co to jest? 

Numer EORI – co to jest? EORI number to po angielsku Economic Operators’ Registration and Identification, co tłumaczy się jako Wspólnotowy System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych. Każdy przedsiębiorca, który złoży wniosek o wydanie tego numeru, otrzyma jeden, obowiązujący na terenie całej Unii Europejskiej. Numer ten jest niezbędny, by móc importować towary z krajów spoza UE. Brak numery EORI wyklucza z tej możliwości. 

Generalna zasada głosi, że każdy przedsiębiorca, prowadzący działalność gospodarczą związaną ze stosowaniem przepisów prawa celnego, powinien posiadać EORI. 

EORI to jeden z elementów programu E-Customs, funkcjonującego w całej Unii Europejskiej, którego celem jest stworzenie środowiska administracji celnych i handlu w UE w wygodnym i ekologicznym wydaniu “bezpapierowym”.Wprowadzenie jednolitego, elektronicznego systemu ma szereg zalet, bo przyspiesza formalności i operacje celne, a organom administracji celnej ułatwia znalezienie bieżących informacji o tym, jak przedsiębiorcy działają w zakresie wymiany towarów na terenie Unii Europejskiej.

Numer EORI – jak wygląda?

Kolejna kwestia – numer EORI – jak wygląda i po czym poznać, że to właśnie z nim mamy do czynienia? U podmiotów krajowych jest to ciąg znaków, składający się z liter „PL”, NIP-u i ciągu do 17 znaków. 

Numer EORI krajowego podmiotu tworzony jest najczęściej według schematu:
litery PL + NIP + pięć zer na końcu

Numer EORI – jak wygląda w innych krajach? Przykładowo w Wielkiej Brytanii EORI zaczyna się od liter GB, następnie pojawia się VAT, a na końcu ciąg cyfr. 

Jak uzyskać numer EORI?

O tym, jak uzyskać numer EORI, najlepiej zasięgnąć informacji wyłącznie u zaufanych, wiarygodnych źródeł i na sprawdzonych stronach (np. w rządowym serwisie informacyjno-usługowym dla przedsiębiorców).

Jak uzyskać numer EORI krok po kroku?

1. Pierwszy krok to założenie konta na PUESC, czyli Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych, istniejącej od sierpnia 2017 roku. 
2. Drugi krok to zalogowanie się do konta PUESC i złożenie wniosku o przyznanie unikalnego identyfikatora w Systemie Informacyjnym Skarbowo-Celnym, czyli  numeru ID SISC. Każdy, kto posiada certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany, zrobi to bez wychodzenia z domu. Jeśli wniosek został złożony w sposób prawidłowy, to po jego sprawdzeniu pojawi się komunikat informujący o potwierdzeniu rejestracji i nadaniu ID SISC. Wystarczy zalogować się do konta w PUESC i przejść następującą ścieżkę: Moje dokumenty – odebrane – Potwierdzenie rejestracji. 
3. Trzeci krok, zalecany u osób, które nie mają podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego, to wygenerowanie certyfikatu celnego. Będzie on potrzebny do podpisywania wniosków na platformie PUESC.
4. Czwarty krok to złożenie wniosku o zarejestrowanie podmiotu w SISC. Wypełnić należy wszystkie aktywne pola, jak kod PKD głównej działalności czy adres siedziby. We wniosku należy zaznaczyć pole obszar działania “cło” oraz pole EORI – to kluczowe obszary, niezbędne, by uzyskać EORI. Po wypełnieniu wniosku można podpisać go podpisem kwalifikowanym, Profilem Zaufanym lub certyfikatem celnym, a następnie wysłać do SISC.

Numer EORI – ile się czeka?

Numer EORI otrzymuje się już po kilku dniach od prawidłowo złożonego wniosku przez PEUSC. Wyjątkiem od tej reguły są sytuacje, kiedy do wniosku nie zostały dołączone wszystkie wymagane dokumenty. Wówczas otrzymuje się tymczasowy numer EORI, a gdy w ciągu kolejnych 30 dni od złożenia niekompletnego wniosku nie dołącza się tych brakujących wraz z wnioskiem aktualizacyjnym, to numer EORI zostaje zdezaktywowany.

Weryfikacja EORI

Weryfikacja numeru EORI (Economic Operators’ Registration and Identification) jest procesem sprawdzenia autentyczności i ważności tego identyfikatora w ramach operacji celnych na terenie Unii Europejskiej. Aby sprawdzić numer EORI, można postępować zgodnie z poniższymi krokami:

• Sprawdź poprawność formatu: Numer EORI składa się z liter i cyfr, zwykle ma 9 do 15 znaków. Upewnij się, że wprowadzony numer jest zgodny z wymaganym formatem.
• Skorzystaj z oficjalnej strony internetowej: Większość państw członkowskich UE ma dedykowane strony internetowe, na których można zweryfikować numer EORI. Odwiedź odpowiednią stronę dla kraju, w którym numer EORI został wydany.
• Wyszukiwarka EORI: Komisja Europejska udostępnia wyszukiwarkę EORI, która umożliwia EORI check dla wszystkich państw członkowskich UE. Wpisz numer EORI i wykonaj wyszukiwanie, aby uzyskać informacje na temat zarejestrowanego podmiotu.
• Skontaktuj się z odpowiednimi organami: Jeśli nie masz dostępu do wyszukiwarki EORI lub nie możesz znaleźć informacji na dedykowanej stronie internetowej, skontaktuj się z odpowiednim organem celno-skarbowym, takim jak Izba Administracji Skarbowej, w danym kraju. Możesz zapytać o weryfikację numeru EORI i uzyskać niezbędne informacje.

Pamiętaj, że weryfikacja numeru EORI jest istotna przy operacjach celnych w UE, aby upewnić się, że dany podmiot jest właściwie zarejestrowany i ma ważne uprawnienia do importu i/lub eksportu towarów na terenie UE.

Numer EORI i numer MRM – czym się od siebie różnią?

Numer EORI to, co zostało już wyjaśnione wcześniej, jest niezbędny, by móc importować towary z krajów spoza UE. Brak numeru EORI wyklucza z tej możliwości. Czym jest numer MRM? Numer MRM, Movement Reference Number, to numer ewidencyjny w przebiegu międzynarodowej operacji tranzytowej. Służy do jednoznacznego identyfikowania sprawy i trzymania pieczy nad tranzytem.

Jak sprawdzić numer EORI po NIP?

W przypadku polskich przedsiębiorców to bardzo proste. Numer EORI przyznawany przedsiębiorcy zarejestrowanemu w Polsce zbudowany jest z dwuliterowego przedrostka PL, numeru NIP oraz 5 zer na końcu. Znając NIP, można więc samodzielnie dopisać do niego przedrostek i zera na końcu.

Co zrobić gdy dane firmy zmienią się po uzyskaniu EORI?

Proces aktualizacji danych w systemie EORI jest istotny, gdyż numer EORI przypisany jest do konkretnych danych identyfikacyjnych przedsiębiorcy, takich jak adres, nazwa firmy czy NIP. W przypadku zmiany tych danych przedsiębiorca musi zgłosić aktualizację, aby numer EORI pozostał ważny.

1. Zgłoszenie zmian: Zmiany danych zgłasza się na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Wymaga to zalogowania się na konto, zaktualizowania danych i złożenia odpowiedniego wniosku.
2. Weryfikacja: Po złożeniu wniosku o aktualizację, dane są weryfikowane przez odpowiednie organy celne. Proces ten może potrwać kilka dni.
3. Potwierdzenie: Po zatwierdzeniu aktualizacji przez organy celne, zmienione dane zostają zapisane w systemie, a przedsiębiorca otrzymuje potwierdzenie.

Pamiętaj, że nieaktualizowanie danych może skutkować problemami podczas odpraw celnych, dlatego ważne jest, aby zgłaszać wszelkie zmiany na bieżąco.

Czy trzeba mieć numer EORI? Niekoniecznie!

Rejestracja konta w platformie PUESC i złożenie wniosku o nadanie numeru EORI nic nie kosztuje, jednak nie każdy ma czas, by dopełnić tych formalności. Także w sytuacji, gdy planuje się jednorazowy import lub transport z Chin jest sporadyczny, numer EORI może okazać się zbędny. By ominąć czasochłonne formalności i czekanie na nadanie EORI, wystarczy skorzystać z naszej usługi kompleksowego importu z Chin. Zajmiemy się wszystkim od A do Z – łącznie z odprawą celną towaru i opłaceniem należności celno-skarbowych. Na sprowadzany asortyment wystawiamy polską fakturę VAT, a to oznacza, że z formalnego punktu widzenia to my jesteśmy importerem i my wprowadzamy towar na rynek, a nie zamawiający kompleksową usługę klient.