Kod EAN, znany również jako kod kreskowy, jest nieodłącznym elementem dzisiejszego życia. Spotykamy go na produktach spożywczych, książkach, płytach i wielu innych artykułach. W tym artykule dowiecie się wszystkiego, co warto wiedzieć na temat kodu EAN – od jego definicji i historii, po sposób budowy i rejestrację.
Początek
Gdy mówimy o kodzie kreskowym, najczęściej mamy na myśli właśnie kod EAN (European Article Number), choć nazwa „kod kreskowy” jest powszechnie używana. Kod EAN został opracowany w 1977 roku jako europejski odpowiednik amerykańskiego kodu UPC (Universal Product Code). Obecnie oba te systemy zostały połączone i tworzą globalny numer GTIN (Global Trade Item Number), który jest rozpoznawany na całym świecie.
Kod producenta
Kod EAN składa się z dwóch głównych części: kodu producenta i kodu produktu. Kod producenta to unikalny kod przypisany każdemu producentowi przez odpowiednią instytucję zarządzającą systemem numerowania. Długość kodu producenta może się różnić w zależności od potrzeb producenta, ale zwykle składa się z 3-9 cyfr. Ważne jest, aby każdy producent miał unikalny kod, aby uniknąć powtórzeń.
Kod produktu
Kod produktu to kolejna część kodu EAN, która jest przypisywana przez producenta. Ten kod jest unikalny dla każdego produktu i musi być wykorzystany zgodnie z przypisaną pulą numerów. Długość kodu produktu zależy od długości kodu producenta. W przypadku kodu EAN-13, kod produktu może mieć od 2 do 5 cyfr.
Budowa kodu
Kod EAN składa się z trzech głównych elementów: kodu kraju, kodu producenta i kodu produktu. Kod kraju to pierwsze cyfry kodu EAN i zwykle oznaczają kraj, w którym produkt został wyprodukowany. Kod kraju może mieć 2 lub 3 cyfry. Następnie mamy kod producenta, który identyfikuje konkretnego producenta. Ostatnim elementem jest kod produktu, który identyfikuje konkretny produkt.
Warto zauważyć, że kod EAN ma również cyfrę kontrolną, która jest obliczana na podstawie ustalonego wzoru. Ta cyfra kontrolna jest ważna, ponieważ pomaga zapewnić, że kod został poprawnie odczytany i nie zawiera błędów.
Przeczytaj też: kod celny – co to jest i jak go ustalić?
Rodzaje kodów kreskowych z grupy EAN
Kod EAN występuje w różnych wersjach, które różnią się długością. Najczęściej spotykane wersje to EAN-13, EAN-8, EAN-128 i EAN-14. Kod EAN-13 składa się z 12 cyfr danych i jednej cyfry kontrolnej. Jest to najbardziej popularny rodzaj kodu, który jest używany do oznaczania produktów o zadeklarowanej masie, wadze lub pojemności.
Kod EAN-8 składa się z 7 cyfr danych i jednej cyfry kontrolnej. Jest stosowany na produktach, na których kod EAN-13 nie mieści się ze względu na małe rozmiary. Kod EAN-128 może mieć zmienną liczbę znaków alfanumerycznych i jedną cyfrę kontrolną. Jest to używane głównie na etykietach logistycznych. Natomiast kod EAN-14 składa się z 13 cyfr danych i jednej cyfry kontrolnej i jest stosowany na pudełkach transportowych.
Jak uzyskać kod kreskowy dla produktu?
Jeśli jesteś producentem i chcesz uzyskać kod kreskowy dla swojego produktu, musisz skontaktować się z odpowiednią organizacją zarządzającą systemem numerowania. W Polsce jest to GS1 Polska. Proces rozpoczyna się od rejestracji w GS1 Polska, a następnie składania wniosku o przyznanie indywidualnego prefiksu oraz puli kodów na Twoje produkty. Wnioskując, będziesz musiał podać informacje o swojej firmie, takie jak numer REGON, dane kontaktowe i wysokość przychodów związanych z działalnością gospodarczą. Po zatwierdzeniu wniosku i uiszczeniu opłaty, otrzymasz swoje własne kody EAN.
Zastosowanie kodu EAN
Kod EAN ma wiele zastosowań w dzisiejszym świecie biznesu. Jest wykorzystywany do oznaczania produktów na potrzeby skanowania podczas procesu sprzedaży. Sklepy oraz inne punkty sprzedaży korzystają z czytników kodów kreskowych, które umożliwiają szybkie i precyzyjne zeskanowanie kodu EAN. Dzięki temu możliwe jest szybkie zidentyfikowanie produktu, sprawdzenie jego ceny i innych informacji.
Kod EAN jest również wykorzystywany w logistyce i zarządzaniu magazynem. Dzięki kodom kreskowym można śledzić i identyfikować produkty w całym procesie dostaw, od przyjęcia towaru do magazynu, aż do wysyłki do klienta.
