W świecie międzynarodowego handlu, pojęcia takie jak EXW (Ex Works) są kluczowe dla zrozumienia odpowiedzialności, jakie ponoszą strony transakcji. EXW to jedna z reguł Incoterms, która definiuje zakres obowiązków, kosztów i ryzyka zarówno dla sprzedającego, jak i kupującego. W tym artykule przyjrzymy się, czym dokładnie jest EXW i jakie obowiązki na jego mocy spoczywają na sprzedającym oraz kupującym.
Reguła Incoterms EXW (EX Works) – do czego zobowiązuje sprzedającego?
Reguła EXW, czyli „Ex Works”, określa, że sprzedający jest zobowiązany dostarczyć towar, gotowy do odbioru w swoim zakładzie produkcyjnym, magazynie czy innym umówionym miejscu. Sprzedający musi towar przygotować do odebrania w zaplanowanym czasie i umożliwić kupującemu dostęp do towaru, ale bez obowiązku załadunku na środek transportu. To oznacza, że wszystkie dalsze koszty i ryzyko przechodzą na kupującego już w momencie, gdy towar zostanie udostępniony w wyznaczonym miejscu.
Jednakże, EXW nie zwalnia sprzedającego z obowiązku zapewnienia kupującemu informacji niezbędnych do odbioru towaru. Obejmuje to na przykład udzielenie wszelkich niezbędnych danych o produkcie, jak również pomoc w uzyskaniu wszelkich dokumentów, które mogą być wymagane do wywozu towaru. Ważne jest, aby sprzedający pamiętał, że pomimo minimalizacji jego obowiązków w regule EXW, jego rolą jest nadal wspieranie kupującego w uzyskaniu wymaganych informacji.
Sprzedający musi również zadbać o to, aby towar był właściwie zapakowany i gotowy do odbioru w uzgodnionym miejscu i czasie. W sytuacji, gdy towar nie jest odpowiednio przygotowany lub dostęp do niego nie jest możliwy w ustalonym terminie, sprzedający może narazić się na ryzyko poniesienia kosztów związanych z opóźnieniem lub niewykonaniem umowy.
Przeczytaj też Incoterms 2020 i ich znaczenie w międzynarodowym handlu
Obowiązki kupującego w ramach reguły EXW
W kontekście reguły EXW, kupujący przejmuje znaczną część odpowiedzialności. Przede wszystkim to na kupującym spoczywa obowiązek organizacji transportu towaru od miejsca jego odbioru. Kupujący musi zabezpieczyć i zapłacić za transport, ubezpieczenie, a także za wszystkie cła i podatki związane z wywozem i dalszym importem towaru.
Organizacja transportu
Kupujący powinien również zadbać o wszelkie formalności celne zarówno w kraju wywozu, jak i w kraju przywozu. Wymaga to od kupującego zapewnienia, że wszystkie niezbędne dokumenty celne są właściwie wypełnione i przedłożone w odpowiednim czasie, co jest kluczowe do legalnego i sprawnego przewozu towaru przez granice międzynarodowe.
EXW w Praktyce – Przykład Importu z Chin
Reguła EXW w kontekście importu z Chin stawia przed importerami szereg wyzwań i obowiązków, które wymagają starannej koordynacji i zrozumienia lokalnych procedur. Kupujący, decydując się na warunki EXW, musi samodzielnie zorganizować cały proces transportu, począwszy od miejsca zakupu towarów w Chinach. Oznacza to, że odpowiedzialność za załadunek towaru, jego transport, ubezpieczenie, a także załatwianie wszelkich formalności celnych zarówno w Chinach, jak i w kraju docelowym, spoczywa całkowicie na importerze.
Wyzwania dla importerów
Taka sytuacja może być korzystna dla doświadczonych importerów, którzy mają ugruntowaną pozycję i kontakty z lokalnymi agentami logistycznymi, ale może stanowić istotne ryzyko dla nowych graczy na rynku, którzy nie są jeszcze dobrze zaznajomieni z chińskim systemem prawnym i logistycznym. Kupujący musi także pamiętać, że odpowiedzialność za towar przechodzi na niego już w momencie odbioru w Chinach, co oznacza, że wszelkie uszkodzenia lub straty powstałe podczas transportu będą jego problemem.
Zalety i wady warunków EXW
EXW jest często wybierany ze względu na jego prostotę dla sprzedającego, który nie musi angażować się w organizację transportu i odprawy celnej. Jednak dla kupującego, warunki te mogą oznaczać większą odpowiedzialność i ryzyko. Z tego powodu, EXW jest bardziej odpowiedni dla doświadczonych kupujących, którzy mają już ustalone procedury logistyczne i celne.
