Gestia transportowa, w języku angielskim funkcjonująca pod pojęciem management of carriage, to prawa do zorganizowania transportu, a także obowiązki eksportera lub importera, wynikające z konieczności opłacenia kosztów przewozu towarów. Jakie są rodzaje gestii transportowej, co daje to rozwiązanie i czy jest obarczone jakimś ryzykiem? Odpowiadamy w poniższym artykule!
Co to jest gestia transportowa?
Definicja, co to jest gestia transportowa, znajduje się we wstępie tego tekstu. Można jednak rozwinąć ją o kilka dodatkowych informacji. Są to zarówno prawa, jaki obowiązki, które zawiera kontrakt transportowy. Taka umowa zawierana jest pomiędzy kupującym a sprzedającym. Z reguły jej założenia to kompleksowe zorganizowanie transportu od A do Z i pokrycie kosztów przez importera lub eksportera, aczkolwiek istnieją wyjątki od tej reguły, co opisujemy szerzej w poniższym akapicie. Inne, mniej oczywiste elementy gestii transportowej, to konieczność ubezpieczenia transportu, a także odpowiedzialność za odprawę celną.
Gestia transportowa i jej rodzaje
Jedną z najpopularniejszych form gestii transportowej jest gestia własna. Jest to sytuacja, kiedy osoba kupująca powierza pełną odpowiedzialność za transport i pokrycie kosztów importerowi lub eksporterowi. Istnieje też inny rodzaj gestii – mianowicie mieszana. Czym odróżnia się od pierwszego typu? W tym wypadku sprzedawca odpowiada wyłącznie za przewóz towaru do portu załadowcy, a za pozostałą częścią transportu zajmuje się kupujący. Model ten najczęściej występuje w transporcie morskim. Po to rozwiązanie sięgają doświadczeni importerzy, którzy na własną rękę i prywatny rachunek zorganizują przewóz zamówionego towaru do miejsca docelowego i – jeśli zachodzi taka potrzeba – dalszy przeładunek.
Dlaczego warto się zdecydować na gestię transportową? Największe zalety
Gestia transportowa ma szereg zalet, przemawiających za jej wyborem. Jakich? Najważniejsze z nich to:
- obniżenie kosztów transportu,
- pełna kontrola nad całym procesem realizacji zamówienia i każdym jego etapem,
- możliwość modyfikacji warunków kontraktu handlowego i np. użycie własnego środku transportu lub samodzielna odprawa celna,
- atrakcyjne warunki i terminy przewozu towarów – łatwiej negocjować je doświadczonym importerom lub eksporterom niż początkującym w tej branży przedsiębiorcom,
- zyski leżą nie tylko po stronie kupującego, ale też importera bądź eksportera, bo przy większych zamówieniach od różnych podmiotów koszty rozkładają się proporcjonalnie na wszystkich.
Sprawdź też naszą nową usługę, czyli uszlachetnianie towaru
Potrzeby transportowe
Przy okazji omawiania tematu gestii transportowej, warto także wyjaśnić, czym są potrzeby transportowe. To oferta przemieszczania osób, ładunków oraz wiadomości w danym czasie na określoną odległość. Jakie cechy posiada potrzeba transportowa? Jest potencjalna i wyodrębniona. Potrzeby transportowe są zgłaszane przez gospodarkę narodową i społeczeństwo. Wciąż powstają nowe potrzeby transportowe, zmieniają się i ewoluują – tak samo jak gospodarka (lokalna oraz międzynarodowa).
Przykłady potrzeb transportowych obejmują:
- Rodzaj towaru lub usługi: Charakterystyka towaru lub usługi może wymagać specyficznego rodzaju transportu. Na przykład, produkty spożywcze mogą wymagać chłodzenia, a towary niebezpieczne muszą być przewożone zgodnie z określonymi przepisami bezpieczeństwa.
- Dystans: Długość trasy podróży może wpłynąć na wybór odpowiedniego środka transportu. Dla krótkich dystansów może być bardziej opłacalny transport drogowy, podczas gdy dla długich dystansów może być preferowany transport kolejowy lub morski.
- Czas dostawy: W niektórych przypadkach istotne jest szybkie dostarczenie towarów lub usługi. Czas dostawy może wpłynąć na wybór trybu transportu oraz na strategię zarządzania łańcuchem dostaw.
- Koszty: Różne środki transportu mogą generować różne koszty. Ważne jest zrozumienie kosztów związanych z transportem w celu wyboru najbardziej opłacalnego rozwiązania.
- Bezpieczeństwo: Bezpieczeństwo towarów, osób i usług jest kluczowe. W zależności od rodzaju transportowanego materiału lub charakterystyki usługi, konieczne może być spełnienie określonych standardów bezpieczeństwa.
- Zagęszczenie i gęstość ruchu: Natężenie ruchu oraz stopień zatłoczenia dróg lub tras transportowych mogą wpłynąć na wybór trasy podróży oraz środka transportu.
- Charakterystyka klienta: Specyficzne potrzeby klienta mogą wpływać na organizację transportu. Na przykład, dostawca usług kurierskich może musieć dostosować się do konkretnych preferencji i terminów klienta.
- Zrównoważony transport: Coraz większą rolę odgrywa zrównoważony transport, który uwzględnia wpływ na środowisko. Wymagania ekologiczne mogą wpłynąć na wybór bardziej ekologicznych środków transportu.
- Przepisy i regulacje: Istniejące przepisy i regulacje dotyczące transportu mogą mieć wpływ na organizację procesu oraz wybór trasy i środka transportu.
Analizowanie i zrozumienie tych potrzeb jest kluczowe dla efektywnego zarządzania logistyką i dostarczaniem produktów lub usług w sposób zgodny z oczekiwaniami klientów.
Czy wybór gestii transportowej własnej jest obarczony jakimś ryzykiem?
Wydawałoby się, że taki kontrakt transportowy z wyspecjalizowanym w imporcie czy eksporcie podmiotem nie jest obarczony żadnym ryzykiem, bo pełną odpowiedzialność za zorganizowanie transportu i wynikające z tego koszty ponosi ten podmiot. Czy są jakieś zagrożenia? Możliwym scenariuszem, szczególnie w dobie szalejącej na świecie pandemii COVID-19, jest wzrost cen przewoźników, przez co przygotowana wcześniej kalkulacja nie będzie się zgadzać z faktycznym kosztem zrealizowania usługi.
Nie zawsze też osoba planująca sprowadzanie wyspecjalizowanych produktów – np. sprzętu medycznego czy maszyn rolniczych – znajdzie podmiot, który podejmie się zrealizowania takiego zlecenia (np.z uwagi na jego wagę lub specyficzne właściwości, wymagające odpowiednich certyfikatów i dokumentacji).Problemem są też podróbki (np. odzieży czy obuwia) lub łatwo psujący się asortyment (np. żywność).
By uniknąć problemów, sprowadzanie towarów z Azji warto powierzyć w ręce wyspecjalizowanego w tym zakresie podmiotu z wieloletnim doświadczeniem i jasnymi warunkami współpracy. Nasza firma od niemal dekady rozwija się w tej dziedzinie. Oferujemy zarówno kompleksową usługę od A do Z, czyli import z Chin, jak i coś dla doświadczonych importerów, czyli transport z Chin. Wszystkich zainteresowanych zachęcamy do kontaktu.
One Comment